Productivité & Organisation Personnelle

L'Architecte de Temps

A partir de

550 €

Notre offre est personnalisable et sur-mesure : tarif de groupe ou parrainage. Contactez-nous pour un devis personnalisé.

Durée : 7 heures
Pré-requis : Aisance numérique de base
Public visé : Tous publics
Plateforme elearning 24h/24, 7j/7
QCM d'entrainement
TEST FINAL à distance

Cette formation est réalisable en présentiel. Pour plus d'information, veuillez nous contacter.

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Compétences visées

À l'issue de la formation, vous serez capable de :

Auditer votre activité : Cartographier vos tâches quotidiennes pour distinguer précisément celles qui doivent rester humaines de celles qui sont "IA-compatibles" (automatisables ou assistables).
Optimiser la gestion du temps : Utiliser une bibliothèque de prompts méthodologiques pour planifier vos journées, prioriser les urgences et réduire drastiquement votre charge mentale.

Personnaliser votre Assistant : Configurer l'environnement IA (via les "Custom Instructions") pour qu'il adopte votre ton, votre contexte métier et vos exigences de qualité sans répétition.
Ancrer les rituels de performance : Mettre en œuvre un plan d'action sur 30 jours et des routines hebdomadaires pour intégrer durablement l'IA dans votre flux de travail.

Les Livrables

Cette formation n'est pas un cours théorique, c'est un système d'organisation complet. Vous repartez avec votre "système d'exploitation" personnel prêt à l'emploi.

Ce que vous téléchargez immédiatement :

La Méthode "L'Architecte de Temps" (Cours Complet - 250 Pages PDF) : Le manuel méthodologique complet contenant les matrices de décision, les modèles de personas et les stratégies anti-procrastination.
Le Catalogue de 50 Prompts d'Organisation : Une bibliothèque classée par bénéfice (gain de temps, clarté, priorisation, réduction du stress) pour déléguer les tâches chronophages instantanément.
La Grille d'Audit "Matrice de Valeur" : L'outil de diagnostic pour classer vos tâches (Automatisable / Assistable / Humain) et visualiser vos gisements de productivité.
Le Contrat d'Engagement & Feuille de Route : Votre plan d'action à 30 jours (objectifs, indicateurs) et votre engagement écrit formel pour valider votre transformation auprès de votre structure.

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Le Programme de la formation

Reprenez le contrôle de votre agenda

La charge mentale et la dispersion sont les ennemis du dirigeant moderne. L'IA ne sert pas qu'à générer du texte, elle peut devenir votre "Chief of Staff" personnel.

Dans ce module, nous ne parlons pas de technologie, mais de temps. Nous vous apprenons à configurer une IA qui connaît vos priorités, trie vos urgences et prépare vos réunions. Passez du mode "Réactif" au mode "Stratégique".

Module 1 : L'Audit de Temps & La Charge Mentale (1h30)

Avant d'automatiser, il faut trier. Diagnostiquez votre organisation actuelle pour identifier les fuites de temps.

Théorie de la Valeur : Distinguer les tâches à forte valeur ajoutée des coûts cachés qui saturent votre agenda.
Le Diagnostic : Évaluation de votre "saturation" et de votre perception du temps perdu.
Outil clé : La Grille d'Analyse pour trier vos activités en 3 catégories : Automatisable, Assistable, ou 100% Humain.

Module 2 : Bibliothèque de Prompts d'Organisation (2h00)

Accédez à un catalogue d'assistants virtuels pour chaque situation de blocage.

Catalogue des 50 Prompts : Des instructions prêtes à l'emploi pour clarifier une idée floue, prioriser une "To-Do list" impossible ou réduire le stress.
Lutte Anti-Procrastination : Techniques de "découpage" par l'IA pour transformer une tâche montagneuse en micro-actions réalisables.
Analyse Mécanique : Comprendre pourquoi ces prompts fonctionnent pour pouvoir créer vos propres variations.

Module 3 : Personnalisation & Charte d'Usage (2h00)

Ne répétez plus jamais le même contexte. Apprenez à l'IA qui vous êtes.

Custom Instructions : Tutoriel pour rédiger votre "Profil Utilisateur" (Ton, Style, Contexte Métier) afin que l'IA réponde juste du premier coup.
Modèles de Personas : Adopter un ton "Corporate", "Startup", "Juridique" ou "Pédagogique" selon votre interlocuteur.
Charte Personnelle : Définir vos propres règles : quand j'utilise l'IA, quand je ne l'utilise pas, et comment je valide le résultat.

Module 4 : Mise en Pratique & Rituels (1h30)

Construisez votre "Semaine Idéale" assistée par l'intelligence artificielle.

Rituels Hebdomadaires : Mettre en place la "Revue IA du Lundi" et le "Bilan du Vendredi" pour piloter votre activité.
Feuille de Route 30 Jours : Définir des objectifs chiffrés (temps gagné, tâches supprimées) pour mesurer votre ROI personnel.
Engagement Qualiopi : Signature de votre contrat d'engagement sur 3 actions concrètes à implémenter dès la semaine suivante.

Évaluation Finale & Certification (Fin de parcours)

Validez votre système d'organisation par une mise en situation réelle.

Étude de Cas "Manager Surbooké" : Réorganisation complète d'un agenda saturé (mails, réunions, reporting) en utilisant le manuel et les prompts.
Comparatif Avant/Après : Construction d'un planning optimisé avec indicateurs de performance.
Auto-évaluation : Mesure de la baisse du niveau de stress perçu et clarté des priorités.

Modalités pédagogiques et évaluation

Moyens pédagogiques : "Formation 100% en ligne (E-learning) alternant vidéos explicatives, démonstrations d'écran, lecture du manuel PDF et exercices pratiques."

Suivi et évaluation :
- Diagnostic initial (Positionnement).
- Quiz de validation des connaissances à chaque module.
- Étude de cas finale / Mise en situation.
- Certificat de réalisation délivré en fin de parcours (si réussite > 70%).

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Informations pratiques

Tout ce que vous devez savoir pour démarrer sereinement.

Des prérequis techniques aux modalités d'accessibilité, nous avons balisé chaque étape pour vous garantir une expérience d'apprentissage fluide, transparente et sans obstacle technique. Vérifiez ici que vous avez tous les feux verts pour vous lancer.

Prérequis techniques

Ordinateur (PC/Mac) avec connexion internet, accès aux outils IA (version gratuite ou payante selon le module).

Délai d'accès

Immédiat après paiement (24h maximum) (pour le E-learning).

Accessibilité (Handicap) :

Nos formations sont conçues pour être accessibles au plus grand nombre. Les supports sont textuels et visuels. Pour toute situation de handicap spécifique (visuel, auditif), contactez notre référent handicap pour adapter les modalités.

Besoin d'interactivité ou d'une formation d'équipe ?

Cette formation est disponible en format standard E-learning pour une autonomie totale. Cependant, ZenBot Academy intervient aussi dans vos locaux ou en classe virtuelle privée pour vos équipes.

Options :

Option A : FOAD, formation en distanciel via notre plateforme e-learning
Option B : Présentiel (Intervention sur site, journée complète).

Demander un devis groupe en présentiel

Productivité & Organisation Personnelle – Tarif : 550 € HT – Durée : 7 heures - Catégorie : Formation professionnelle continue (E-learning)

Nature de la formation : Nature de l’action au sens de l’article L.6313-1 du Code du travail : action de formation ouverte à distance (FOAD).

Elle s’inscrit dans la catégorie :

Actions d’acquisition, d’entretien et de perfectionnement des connaissances.

Actions permettant aux travailleurs de développer leurs compétences en organisation du travail et en efficacité professionnelle par le numérique.

Contexte juridique de la formation : Cette formation est dispensée dans le cadre de la Formation Professionnelle Continue (Article L.6311-1 du Code du Travail). Elle est conforme aux exigences du Référentiel National Qualité (Qualiopi) relatif à la qualité des actions de la formation professionnelle.

Contrairement aux professions réglementées, les activités de "Consulting en organisation" ou de "Gestion du temps" ne font pas l'objet d'un décret spécifique restrictif. Ce module s'inscrit dans le cadre général de l'adaptation des compétences au poste de travail, de l'optimisation des méthodes de travail et de la prévention de la charge mentale (Article L.6321-1 du Code du Travail).
Objectif général de la formation :

La présente formation professionnelle vise à faire acquérir la maîtrise opérationnelle des outils d'Intelligence Artificielle Générative appliqués à l'organisation du travail et à l'efficacité personnelle. Elle permet au stagiaire d'optimiser son emploi du temps en déléguant les tâches chronophages à l'IA, pour réduire sa charge mentale et se recentrer sur les activités à forte valeur ajoutée stratégique.

Objectifs pédagogiques opérationnels :

À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

Comprendre l'écosystème IA (Socle commun) : Distinguer les capacités et les limites des modèles de langage actuels pour identifier précisément quelles tâches administratives ou organisationnelles peuvent être déléguées.

Sécuriser sa pratique (Socle commun) : Identifier les risques (confidentialité des agendas, données stratégiques) et appliquer les protocoles de sécurité avant de soumettre des informations contextuelles à l'IA.

Auditer et Trier l'activité : Cartographier ses tâches quotidiennes pour distinguer celles qui sont automatisables, celles qui sont assistables et celles qui doivent rester strictement humaines.

Utiliser les Prompts d'Organisation : Mobiliser une bibliothèque de prompts spécifiques pour planifier des journées, prioriser les urgences, synthétiser des réunions et clarifier des plans d'action complexes.

Personnaliser l'Assistant (Custom Instructions) : Configurer l'environnement technique de l'IA (Instructions personnalisées, Personas) pour qu'elle adopte le ton, le style et le contexte métier de l'utilisateur sans instruction répétitive.
Prérequis :

Compétences techniques : Savoir utiliser internet et les applications courantes d’un poste de travail Windows ou MAC (messagerie, navigation web, gestion de fichiers PDF/Zip).

Langue : Maîtriser la langue française à l'écrit et à l'oral (la formation est intégralement dispensée en français).

Matériel : Disposer d'un ordinateur (PC ou Mac) avec une connexion internet stable et une sortie audio.

Prérequis métier : Aucune compétence technique spécifique n'est exigée. Cependant, pour tirer pleinement profit des exercices d'audit, il est recommandé d'avoir une charge de travail professionnelle active ou un volume de tâches significatif à gérer au quotidien.

Public visé :

Décideurs & Encadrants : Managers d'équipe, Chefs de projet, Dirigeants de PME/TPE.

Indépendants & Freelances : Consultants, Coachs, ou tout professionnel gérant seul son activité et son administration.

Fonctions Support : Assistants de direction, Office Managers, RH.

Toute personne se sentant submergée par le "multitasking" et souhaitant retrouver de la sérénité.

Niveau de sortie et sanction de la formation :

Sanction de la formation : Délivrance d’un Certificat de Réalisation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action, ainsi que les résultats de l'évaluation des acquis (conformément aux articles L. 6353-1 du Code du travail).

Documents administratifs : Délivrance d’une attestation d’assiduité et de fin de formation sur simple demande.

Équivalences et passerelles : Cette formation vise le développement de compétences opérationnelles spécifiques. Elle ne délivre pas de titre RNCP ni de diplôme d'État et ne comporte pas de passerelles ou d'équivalences réglementaires automatiques.
Durée de la formation : 7 heures estimées (parcours asynchrone).

Période de la formation : Pas de rythme imposé. L'apprenant avance à sa propre vitesse (accès illimité 24h/24, 7j/7).

Lieu de la formation : Formation 100% à distance (E-learning) sur notre plateforme LMS sécurisée. Pas de regroupement physique obligatoire.

Option Présentiel / Intra-entreprise : Cette formation peut être dispensée en présentiel pour des groupes (entreprises). Pour cette modalité, merci de nous consulter par mail à : contact@zenbot.tech

Langue de la formation : Français.

Délais d'accès : Entrées et sorties permanentes. Les sessions sont ouvertes tous les jours, toute l'année.

Modalité d'accès / Inscription : L'inscription se réalise directement via le site web (paiement sécurisé) ou par signature de convention (pour les financements entreprises).

Ouverture des accès : L'accès à la plateforme numérique est immédiat après validation de la commande (ou au plus tard sous 24h ouvrées en cas de règlement par virement).

Tarif de la formation : 550 € HT.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap : Nous veillons au respect des conditions d’accueil des publics concernés. Nos formations digitales sont majoritairement textuelles et visuelles, ce qui permet une grande accessibilité. Il est toutefois possible d’aménager le contenu, les supports ou les modalités d'évaluation en fonction de handicaps spécifiques. Afin d’étudier la faisabilité de votre projet de formation, merci de contacter notre Référent Handicap au préalable :

Par mail : zenbot.chatbot@gmail.com
Moyens pédagogiques :

Supports pédagogiques hybrides : La formation s'appuie sur une variété de ressources pour favoriser l'apprentissage :

Manuels Experts & Playbooks : Supports de cours au format PDF (téléchargeables et conservables), incluant des fiches mémos, des méthodologies et des bibliothèques de "Prompts" prêts à l'emploi.

Vidéos de démonstration : Tutoriels d'écran (screencasts) pour visualiser les manipulations techniques sur les outils IA.

Exercices d'application : Cas pratiques inspirés de situations réelles d'entreprise (Business Cases).

Méthodes pédagogiques :

Le parcours est structuré en modules progressifs. Chaque module se conclut par un QCM d'auto-évaluation pour valider les acquis.

La formation vise une pédagogie active ("Learning by doing") : l'apprenant est invité à reproduire les exercices sur ses propres outils (ChatGPT, Midjourney, Excel, etc.) en parallèle du cours.

Des examens blancs ou études de cas récapitulatives sont proposés avant l'évaluation finale pour préparer la certification.

Encadrement et suivi pédagogique :

Expertise des formateurs : L'équipe pédagogique est composée d'experts praticiens en Intelligence Artificielle et en transformation digitale. Ils disposent d'une expérience significative dans l'intégration de ces technologies en entreprise.

Assistance asynchrone : Un support pédagogique est assuré tout au long du parcours. L'apprenant peut poser ses questions via la messagerie interne de la plateforme ou par email dédié. Le formateur-tuteur s'engage à répondre sous 24h à 48h ouvrées.

Suivi de progression : Des points d'étape peuvent être réalisés à la demande pour surmonter une difficulté technique ou méthodologique. Le tuteur a pour mission de guider l'apprenant, de corriger les cas pratiques (le cas échéant) et de conseiller sur l'application concrète des compétences acquises dans l'environnement professionnel du stagiaire.

Moyens techniques :

Plateforme LMS (Learning Management System) :

La formation est dispensée sur une plateforme de E-learning sécurisée, accessible 24h/24 et 7j/7.

Accessibilité : Les supports sont accessibles via l'adresse https://zenbot-academy.teachizy.fr/connexion . Une connexion internet haut débit est requise.

Compatibilité : La plateforme est accessible sans installation de logiciel, via un navigateur internet standard à jour (Google Chrome, Edge, Safari, Firefox). Elle est "Responsive" et fonctionne sur PC, Mac et Tablettes récentes.

Outils tiers : L'apprenant devra disposer d'un accès (gratuit ou payant selon les modules) aux outils IA étudiés (ex: Compte OpenAI, Microsoft Copilot, etc.).

Assistance technique :

En cas de difficulté de connexion ou de problème technique sur la plateforme, notre support technique est joignable :

Par mail : contact@zenbot.tech

Horaires d'intervention : Du lundi au vendredi (sauf jours fériés) de 9h à 17h.
Déroulement et progression : Le parcours est modulaire et séquentiel. Chaque chapitre se conclut par un QCM d'entraînement (évaluation formative) permettant de valider la compréhension des concepts clés avant de passer au module suivant.

Suivi et encadrement (Assiduité) : Dans le cadre de la Formation Ouverte et à Distance (FOAD), l'assiduité est attestée par la progression effective dans les modules, la réalisation des activités et des tests (QCM), ainsi que par l'édition d'attestations d'assiduité et de certificats de réalisation via la plateforme LMS Teachizy. Chaque partie (module) comporte un temps de travail accru et il n'est pas possible d'accéder au module suivant tant que le module en cours n'est pas intégralement complété et que le test QCM associé n'a pas été effectué. Ces éléments constituant les justificatifs d'assiduité pouvant être transmis aux financiers en cas de prise en charge.

Évaluation finale (Validation des acquis) : À l'issue du parcours, l'évaluation prend la forme d'un TEST FINAL accessible en ligne. Il s'agit d'un questionnaire complet ou d'une étude de cas visant à vérifier l'acquisition des compétences opérationnelles.

Critères de réussite : Un score minimal de 70% de bonnes réponses est requis pour valider la formation.

Rattrapage : En cas d’échec, il est possible de repasser le TEST FINAL (jusqu'à réussite) sans aucun surcoût, après révision des points bloquants.

Sanction de la formation et niveau de sortie : La réussite au test final donne lieu à la délivrance d'un Certificat de Réalisation. Ce document officiel atteste de l'acquisition des compétences visées. Il mentionne les objectifs, la nature de l'action, la durée et les résultats de l'évaluation, conformément à l'article L. 6353-1 du Code du travail.