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ZenBot Academy

Foire aux questions

Toutes les réponses,au même endroit.

Nos formations, notre plateforme, nos tarifs et notre méthode. Si votre question n'y figure pas, écrivez-nous : la réponse rejoindra cette page.

Conformité AI Act

Vos obligations, à jour de la réforme de juillet 2026, et ce qu'elles impliquent concrètement.

Voir le site AI Act →
Mon entreprise est-elle vraiment concernée par l'AI Act ?

Oui, dès que vos collaborateurs utilisent un outil d'IA dans leur travail — y compris ChatGPT sur un compte personnel pour rédiger un email professionnel. Le règlement s'applique à tout « déployeur » de système d'IA, c'est-à-dire toute organisation qui intègre l'IA dans son activité, quelle que soit sa taille.

Quelle est la différence entre l'AI Act et le RGPD ?

Le RGPD encadre le traitement des données personnelles. L'AI Act encadre l'utilisation des systèmes d'intelligence artificielle, qu'ils traitent ou non des données personnelles. Les deux règlements s'appliquent simultanément et leur articulation est traitée dans nos formations.

L'Article 4 demande-t-il une certification spécifique ?

Non. L'AI Act n'impose ni certification, ni programme, ni nombre d'heures. Il demande de prendre des mesures adaptées aux fonctions et aux outils utilisés. Une démarche documentée — inventaire des outils, formation par fonction, preuves conservées — reste la meilleure façon de montrer que vous l'avez fait. Nos formations délivrent une attestation nominative qui mentionne explicitement l'Article 4 du règlement.

Que se passe-t-il depuis le 2 août 2026 ?

Depuis cette date, les autorités nationales de surveillance peuvent engager des contrôles et prononcer des sanctions. Le règlement ne prévoit pas d'amende propre au défaut de formation, mais l'absence de démarche devient un facteur aggravant en cas d'incident — fuite de données, décision automatisée contestée, biais discriminatoire.

Les obligations pour les systèmes à haut risque sont-elles repoussées ?

Oui. Le règlement (UE) 2026/1744, dit « Digital Omnibus », en vigueur depuis le 27 juillet 2026, a reporté les obligations renforcées pour les systèmes d'IA à haut risque (Annexe III : RH, crédit, santé, éducation, justice, biométrie) du 2 août 2026 au 2 décembre 2027, et au 2 août 2028 pour l'IA intégrée aux produits réglementés (Annexe I). L'obligation de formation de l'Article 4 reste en vigueur.

L'obligation de former ses équipes a-t-elle changé en 2026 ?

Oui, elle a été assouplie, pas supprimée. Depuis le 27 juillet 2026, l'Article 4 demande aux fournisseurs et aux utilisateurs professionnels d'IA de prendre des mesures pour favoriser la maîtrise de l'IA de leur personnel, sans avoir à garantir un niveau précis. C'est une obligation de moyens : il faut agir, de façon adaptée aux postes et aux outils, et pouvoir le montrer.

Les formations ZenBot sont-elles certifiées Qualiopi ?

ZenBot Academy n'est pas certifié Qualiopi à ce jour, mais s'engage à respecter intégralement les critères du Référentiel National Qualité V9 dans la conception et la délivrance de ses formations. La certification Qualiopi n'est pas requise pour répondre à l'obligation de l'Article 4.

Comment se déroule une mise en conformité accompagnée, pour toute une équipe ?

Cinq étapes : cadrage initial en visioconférence, formation des dirigeants et production de la cartographie, déploiement des formations opérationnelles aux collaborateurs, production de la documentation de conformité personnalisée, pilotage continu avec points de suivi.

Quel délai pour démarrer une mise en conformité ?

Pour une formation individuelle : accès sous 24 à 48 heures après paiement. Pour former toute une équipe : réponse à votre demande de devis sous 48 heures ouvrées, démarrage des accès dans la semaine suivant la confirmation, déploiement complet sur 6 à 10 semaines selon la taille de l'organisation.

Formation sur mesure

Délais, sécurité des données, outils, financement et suivi.

Voir la page sur mesure →
Combien de temps faut-il pour créer une formation sur mesure ?

Comptez généralement 3 à 4 semaines entre le premier audit et le déploiement, le temps pour nous d'analyser vos documents et de construire les supports personnalisés.

Mes données sont-elles en sécurité pendant l'audit ?

Absolument. Nous signons un accord de non-divulgation avant tout échange de documents. Vos données servent uniquement à construire les exercices pédagogiques et ne sont jamais partagées avec des tiers.

Pouvons-nous former un grand nombre de collaborateurs simultanément ?

Oui. Notre plateforme peut accueillir autant d'apprenants que nécessaire. Chaque apprenant dispose de son propre compte et suit sa progression individuellement. Pour les groupes de plus de 50 personnes, nous établissons un devis adapté avec une tarification dégressive.

Nos collaborateurs n'ont aucune connaissance en IA. Est-ce un obstacle ?

Absolument pas. L'offre sur mesure est justement conçue pour s'adapter au niveau de départ de vos équipes. Nous commençons toujours par une phase d'acculturation pour démystifier l'IA, en partant des usages quotidiens — rédiger un mail, synthétiser un PDF — pour monter progressivement en compétence. Le seul prérequis est une aisance basique avec les outils informatiques standards : navigateur web, bureautique.

Sur quels outils IA allez-vous nous former (ChatGPT, Copilot, Gemini…) ?

ZenBot est une agence agnostique, c'est-à-dire indépendante des éditeurs. Nous construisons le parcours pédagogique directement sur votre environnement technique. Si votre entreprise utilise Microsoft 365, nous formons sur Copilot. Si vous avez accès à ChatGPT Enterprise ou à Claude, nous utilisons ces outils. L'objectif est que vos collaborateurs pratiquent sur l'interface qu'ils retrouveront le lendemain matin au bureau.

La formation est-elle éligible aux financements (OPCO / FNE) ?

ZenBot Academy n'est pas certifié Qualiopi à ce jour. Nos formations sont donc financées directement par l'entreprise. Néanmoins, nous nous imposons le même niveau d'exigence que le référentiel national qualité. Nos parcours respectent scrupuleusement les critères d'excellence pédagogique : objectifs opérationnels clairs, évaluation continue des acquis, enquêtes de satisfaction et remise d'attestations. Vous bénéficiez ainsi d'une structure professionnelle rigoureuse, avec la souplesse et la réactivité d'une agence experte, sans la lourdeur administrative.

Proposez-vous un suivi après la formation pour ancrer les acquis ?

Oui. Toutes nos offres sur mesure incluent un kit de survie après la formation : fiches mémo et bibliothèque de prompts personnalisée. En option, nous proposons des sessions de retour d'expérience à J+30 pour débloquer les difficultés rencontrées sur le terrain et valider la mise en pratique.

Nous traitons des données sensibles. Comment garantissez-vous qu'elles ne fuiteront pas ?

C'est une priorité. Lors de la phase de conception, nous auditons vos outils pour nous assurer que l'entraînement des modèles sur vos données est désactivé. Durant la formation, nous apprenons à vos équipes les protocoles d'anonymisation pour soumettre des données à l'IA sans risque de fuite — RGPD et secret des affaires garantis.

Pouvez-vous interconnecter l'IA avec nos logiciels métiers internes (CRM, ERP…) ?

Oui, dans le cadre de nos formations techniques avancées. Au-delà de la formation classique, nous pouvons vous accompagner pour créer des connecteurs sécurisés entre vos bases de données et les modèles d'IA — pour interroger votre stock ou vos contrats en langage naturel, par exemple. Contactez-nous pour discuter de votre projet.

Veille IA

L'abonnement mensuel, l'attestation de suivi et la résiliation.

Voir la page Veille IA →
À quelle fréquence reçoit-on les éditions ?

Une par mois, envoyée en début de mois par email. Vous recevez la première dès votre inscription, sans attendre le mois suivant.

En quoi est-ce différent d'une newsletter gratuite ?

Les newsletters gratuites listent l'actualité : annonces de modèles, levées de fonds, comparatifs techniques. La veille ZenBot fait l'inverse — elle écarte tout ce qui ne change rien pour vous, et explique les quelques points qui comptent réellement, avec leurs conséquences concrètes sur votre façon de travailler. Elle inclut aussi un volet réglementaire que les newsletters techniques ne traitent pas, et une attestation en fin d'année.

Que vaut exactement l'attestation de suivi ?

C'est un document nominatif délivré par ZenBot Academy, qui mentionne le nombre d'éditions suivies et la période couverte. Il atteste d'une démarche de veille régulière et documentée — ce qui est utile face à un employeur, un client, ou dans le cadre de l'obligation de littératie IA de l'Article 4 du Règlement européen. Ce n'est pas un diplôme ni une certification enregistrée auprès de France Compétences, et cela ne donne pas droit à un financement CPF.

Puis-je résilier quand je veux ?

Oui, en un clic depuis votre espace de facturation, sans justification ni préavis. Vous recevez les éditions jusqu'à la fin du mois payé, puis le prélèvement s'arrête.

Est-ce déductible en frais professionnels ?

Pour un indépendant ou une entreprise, un abonnement de veille professionnelle constitue en principe une charge déductible. Vous recevez une facture à chaque prélèvement. Votre comptable reste le mieux placé pour confirmer selon votre situation.

Puis-je abonner plusieurs collaborateurs ?

Oui. À partir de cinq abonnements, écrivez-nous : nous mettons en place une facturation unique et des attestations nominatives pour chaque personne. Réponse sous 48 heures ouvrées.

Votre question n'est pas là ?

Écrivez-nous : nous répondons sous 48 heures ouvrées, et la réponse rejoint cette page.